Guide du parent

Le guide du parent contient l’ensemble des informations importantes à propos du camp d ejour de la Ville de Beauceville. L’édition 2026 sera bientôt disponible. Vous y retrouverez le matériel recommandé, les thématiques du camp de jour, de l’information sur les sorties et des procédures générales.

Mettre à jour son dossier Sport-Plus

Avant la période d’inscription, il est important de bien se préparer et de mettre à jour ses informations dans son dossier Sport-Plus. Les inscriptions se font via la plateforme Sport-Plus.

Ce programme vise à soutenir l’intégration des enfants ayant un handicap ou des besoins particuliers afin qu’ils puissent participer aux activités régulières offertes dans les deux camps de jour. Il ne constitue toutefois pas un service de répit ni de gardiennage. Le bien-être des enfants, tout comme celui des moniteurs, demeure une priorité en tout temps.

Afin qu’un enfant puisse être jumelé à un accompagnateur spécialisé, certaines étapes doivent être complétées :

• Prendre connaissance de la procédure d’admissibilité du programme d’accompagnement afin de vérifier si votre enfant y est admissible;
• Remplir le formulaire d’évaluation des besoins avant la période d’inscription, afin de bien cerner le niveau de soutien requis. Ce formulaire sera accessible en ligne jusqu’au 7 avril à 23 h 59, soit la veille des inscriptions;
• Mettre à jour votre dossier sur la plateforme Sport-Plus pour vous assurer d’être prêt lors de l’ouverture des inscriptions. Des informations complémentaires sont disponibles dans la section « Bien se préparer, bien s’informer ».

Il est important de noter que le parent doit obligatoirement procéder à l’inscription de l’enfant et acquitter les frais applicables. Ces démarches ne garantissent toutefois pas automatiquement une place au camp de jour.

Le camp de jour de Beauceville 2026 recrute:

Heures d’arrivée, de départ
et frais de retard

L’arrivée..
Avec service de surveillance: dès 7h00 AM
Sans service de surveillance: dès 8h30 AМ

Attention! Nous ne prendrons aucun enfant sous notre charge avant 7h00 AМ.

Jusqu’à 7h00, vos enfants sont sous votre responsabilité !
Si vous arrivez après 9h00, le groupe de votre enfant peut être dans un lieu différent que l’école Mrg-De-Laval, dépendamment des activités prévues par son animateur. Il est de la responsabilité du parent de s’assurer que son enfant soit bien dans son groupe avant de quitter et que sa présence soit prise par son animateur.

Vous pouvez vous référer au tableau des lieux à l’entrée de l’école Mrg-De-Laval pour savoir où se trouve le groupe de votre enfant ou demander où se trouve le groupe à un autre animateur.

Le départ
Avec service de surveillance (SS) : départ au maximum à 17h00 du lundi au jeudi et à 16h00 le vendredi

Sans service de surveillance : l’heure de départ est au maximum 16h00.
Si votre enfant n’est pas inscrit au service de surveillance et qu’il est ! présent avant 8h30, des frais de 5$ par tranche de 15 minutes vous seront facturés. Les mêmes frais vous seront facturés si vous venez chercher votre enfant après 16h00 (inscription sans SS) ou après 17h00 du lundi au jeudi (inscription avec SS) ou après 16h00 le vendredi (avec ou sans inscription SS)

Combien d’enfants sont sous la responsabilité d’un moniteur au camp de jour ?
Le ratio d’encadrement varie généralement entre 8 et 10 enfants par moniteur. Pour le programme d’accompagnement spécialisé, le ratio peut aller de 1 moniteur pour 1 enfant jusqu’à 1 moniteur pour 4 enfants, selon l’évaluation des besoins et les ressources disponibles.

Dois-je payer la totalité des frais lors de l’inscription de mon enfant aux camps d’été ?
Oui. L’inscription se fait à la semaine et le paiement complet est exigé au moment de l’inscription, que ce soit en ligne (par carte de crédit) ou en personne au centre des loisirs (débit, crédit ou argent comptant). Aucune place n’est réservée sans paiement complet.

Est-il possible que mon enfant soit dans le même groupe que son ami ?
Oui, c’est possible. Lors de l’inscription sur Sport-Plus, vous devez indiquer le nom de l’ami dans le dossier de votre enfant. Les enfants doivent toutefois être d’un âge similaire pour faciliter le jumelage.

Le camp de jour est-il ouvert lors des journées fériées et des vacances de la construction ?
Oui. Le camp de jour demeure ouvert lors des journées fériées, comme la fête du Canada, ainsi que durant les semaines de la construction.

Les moniteurs sont-ils formés avant le début du camp ?
Oui. Les moniteurs reçoivent une formation de plus de 20 heures portant sur l’animation, l’intervention, la gestion de groupe et de conflits, les caractéristiques des enfants, ainsi que les procédures de sécurité. Une formation obligatoire de huit heures en premiers secours est également requise pour tout le personnel.

Les repas et les collations sont-ils fournis ?
Non. Les enfants doivent apporter leur repas et leurs collations. Des micro-ondes sont disponibles sur place (sauf lors des sorties hebdomadaires). Les repas froids sont toutefois à privilégier.

Mon enfant a des besoins particuliers : peut-il être admis au camp de jour ?
Oui. Le programme d’accompagnement spécialisé permet d’accueillir les jeunes ayant des besoins particuliers et de favoriser leur intégration, avec le soutien d’un moniteur dédié. Un formulaire d’évaluation doit être rempli avant la période d’inscription afin de planifier les ressources nécessaires.

Quelles sont les mesures en place concernant les allergies alimentaires ?
Nous recommandons d’éviter les principaux allergènes (arachides, noix, fruits de mer) dans les repas et collations, sans toutefois les interdire. Le personnel est formé pour reconnaître les risques et intervenir adéquatement. Des mesures préventives sont également mises en place au quotidien pour réduire les risques.